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                                                上线MIP,需要备什么

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         上线mip过程中,会用到不少数据,在数据准备好之后,上线过程将有的放矢,迅速快捷进入下一步的mip系统使用阶段。现在,我们来介绍上线中,需要准备的数据内容。


 一、办公部分的考勤和审批及工作报告部分

        

        使用MIP最先使用的部分,使用人数最多的部分,就是考勤,目前涉及到三个部分:考勤地点,考勤时间,考勤排班。

        考勤地点设置:如果是总公司的地址,可以直接在手机端设置,如果涉及到外地办事处的地址,则需要在PC端设置。不管是PC端设置,还是手机端设置,都需要考勤地点的经纬度。

        考勤时间设置:考勤时间有两种,一种是全公司使用同一个考勤时间,那么只需要设置一个班次即可。如果是两套或者几套打卡时间,则需要设置多套班次。这里需要准备公司的考勤制度,需要固定的打卡考勤时间。

        考勤排班设置:考勤排班基于多套班次,且考勤时间灵活的时候,可以通过修改考勤班次来修改考勤时间。

公司有制度的情况下,需要准备考勤排班表。


        审批模板设置:公司的审批制度,包括相关的审核人员,及申请的必填项内容

        工作报告模板设置:公司需要使用到的相关报告,文档界面要求

        企业公告:公司的管理制度




二、客户和供应商及进销存数据的录入

 

         系统的基础信息和期初数据包括:客户和客户期初欠款/供应商和供应商期初欠款/商品及商品库存等。其中这些数据可以按照导入模板准备,有了数据基础,可以快速导入系统,是上线过程轻松便捷。

           上线资料准备如下:

           a.客户资料列表/客户期初欠款列表

           b.供应商资料列表/供应商期初欠款列表

           c. 商品资料列表/商品期初库存列表

           d. 财务会计科目明细列表


        1. 客户模块,基础数据准备:客户资料列表和客户初始欠款。

模板下载及模板内容如图:












        






















      











































                                                        

          客户列表准备,可以同时准备客户期初欠款列表。两表之间都含有客户编号信息。


        2. 供应商模块,基础数据准备:供应商资料列表和供应商初始欠款。

模板下载及模板内容如图:

         供应商资料和供应商期初欠款,可以同期准备。

       3. 库存模块,基础数据准备:商品资料列表商品初始库存,其中包括仓库和库位的设置

模板下载及模板内容如图:

        商品列表和商品期初库存数据可以同时准备(其中库存数据,同时需要确定仓库和库位等)

三、财务部分的使用,需要导入会计科目,其中包括下级会计科目

      

         会计科目导入列表,模板下载及模板内容如图:


          将所有数据的表格准备好,统一批量上传,可以大大减少上线时间,提高上线效率。
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